Семь шагов при проектировании и строительстве склада.

После того как определен сценарий работы вашего склада, подходящий именно для вашей специфики бизнеса с учетом разработанного проекта обоснования инвестиций можно приступить к детальному технологическому проектированию будущего складского комплекса и затем непосредственно к строительству склада.

Учитывая, что финансирование строительства склада по созданию нового склада может осуществляться из собственных или заемных средств, в этой статье пойдет речь о семи важных шагах при проектировании склада.

1. Определение целей и задач нового склада.

При проектировании склада определение целей и задач должно быть тесно связано с общей стратегией вашей компании. Основными целями и задачами при проектировании склада могут быть минимизация издержек на технологические операции склада, получение максимальной производительности склада, или просто достичь максимально комфортных условий облуживания для ваших клиентов. При реализации нового проекта или расширения вашего бизнеса, достижение максимальной гибкости или достижение максимальной эффективности с минимальными затратами можно считать определяющими целями и задачами, которые необходимо осуществить при проектировании склада.

2. Проведение регулярных опросов сотрудников склада.

Проведение личных бесед с сотрудниками, которые учувствуют во всех технологических операциях вашего склада на различных этапах обработки товаров, могут предоставить вам важную информацию по улучшению или модернизации технологии работы. Не забывайте вовлекать в работу над проектированием склада, знания людей знакомых с каждой технологической операцией в отдельности. Всегда существуют узкие места для совершенствования технологических операций. Документируйте и систематизируйте полученную информацию от ваших сотрудников, она может стать важным шагом при проектировании складского комплекса или модернизации существующей технологии работы.

3. Сбор данных о новом помещении при проектировании склада.

При проектировании склада необходимо собрать всю информацию о новом помещении или здании. Это является важным шагом при организации нового склада в уже существующем помещении. При проектировании склада и организации технологии работы в уже построенном здании, необходимо иметь точные чертежи этого здания с указанием размеров колонн, их расположения, размеры автомобильных доков, помещений для рабочего персонала склада, высота помещения, расположение несущих перекрытий. Важно также собрать всю информацию о грузах которые предполагается хранить в проектируемом складе, а именно количество артикулов с размерами, весом, информацией по частоте использования, времени обработки.

4. Анализ исходных данных при проектировании склада.

После получения всей необходимой информации необходимо тщательно ее проанализировать, и оценить какие цели могут быть достигнуты. Анализ данных при проектировании склада позволит дать ответы и определить основные характеристики проектируемого склада, а именно:

• Какова будет пропускная способность склада, как внутри него, так и снаружи для приема автотранспорта?
• Оценить объем хранения склада, с целью обеспечения заданных требований, включая резервный запас единиц хранения.
• Определить какими видами складского оборудования будет производиться транспортировка и комплектация заказов на складе.
• Разработать штатное расписание обслуживаемого персонала склада.
• Разработать инвестиционный проект с учетом затрат на техническое обслуживание оборудования, коммунальные услуги, расходы на систему управления складом, фонд заработной платы сотрудников.
• Оценить эффективность той или иной системы управления складом в работе с автоматизированным оборудованием.

Если в результате анализа исходных данных полученные характеристики проектируемого склада удовлетворяют вашим требованиям, то необходимо выполнить точное планирование склада, разработать так называемый план склада. Если характеристики проектируемого склада не удовлетворяют заданным параметрам, целям и задачам, необходимо пересмотреть планировку склада, возможность изменения целей проектируемого склада или возможность выбора более производительного автоматизированного складского оборудования.

5. Разработка подробного бизнес-плана склада.

Разработка подробного бизнес-плана склада позволит определить и выявить все последующие шаги, при проектировании склада или распределительного центра. Подробный бизнес-план склада должен соответствовать поставленным задачам, задействованным ресурсам, срокам выполнения, необходимым для достижения поставленной производительности склада. Бизнес-план склада должен включать дату начала и окончания того или иного этапа проектирования, а так же ресурсы достижения целей каждого из этапов. После подготовки бизнес-плана склада его необходимо тщательно проверить, согласовать с поставщиками оборудования, что бы он был четко приближен к реальности, так как каждая дата начала и окончания отдельных этапов реализации проекта непосредственно связана с датами подписания контрактов на поставку складского оборудования, его доставку и монтаж.

6. Начало реализации проекта.

Именно на этом этапе происходит переход от разработанной концепции к ее реализации. Всё оборудование, материалы и задействованные средства должны сложиться воедино, и работать, как одно целое. Все поставляемое оборудование должно быть доставлено в определенный срок и смонтировано в строго определенной последовательности.

Следующим этапом реализации проекта, после всех монтажных и строительных работ, необходимо произвести настройку всего оборудования на максимальную производительность. Автоматизированные сортировочные системы, конвейерные линии должны быть настроены.

Период от построения целей до полной реализации проекта, в некоторых случаях, может быть больше одного года. Поэтому необходимо помнить, что любые изменения или отклонения от разработанного проекта, утвержденной концепции могут привести к увеличению этих сроков.

7. Привлечение клиентов.

После завершения всего проекта, настройки и наладки всего оборудования, реклама с целью привлечения новых клиентов должно быть так же запланировано бизнес-планом.

Хорошо продуманный и спланированный склад или распределительный центр при начале работы может предложить множество преимуществ новым клиентам с целью занять определенную нишу в конкурентной борьбе. Предприняв все шаги, и пройдя весь этап от «старта» до «финиша», результатом будет склад или распределительный центр, который работает эффективно, максимально использует полезную площадь здания, и удовлетворяет все ожидания.