Семь шагов при проектировании и строительстве склада.

После того как определен сценарий работы вашего склада, подходящий именно для вашей специфики бизнеса с учетом разработанного проекта обоснования инвестиций можно приступить к детальному технологическому проектированию будущего складского комплекса и затем непосредственно к строительству склада.

Учитывая, что финансирование строительства склада по созданию нового склада может осуществляться из собственных или заемных средств, в этой статье пойдет речь о семи важных шагах при проектировании склада.

1. Определение целей и задач нового склада.

При проектировании склада определение целей и задач должно быть тесно связано с общей стратегией вашей компании. Основными целями и задачами при проектировании склада могут быть минимизация издержек на технологические операции склада, получение максимальной производительности склада, или просто достичь максимально комфортных условий облуживания для ваших клиентов. При реализации нового проекта или расширения вашего бизнеса, достижение максимальной гибкости или достижение максимальной эффективности с минимальными затратами можно считать определяющими целями и задачами, которые необходимо осуществить при проектировании склада.

2. Проведение регулярных опросов сотрудников склада.

Проведение личных бесед с сотрудниками, которые учувствуют во всех технологических операциях вашего склада на различных этапах обработки товаров, могут предоставить вам важную информацию по улучшению или модернизации технологии работы. Не забывайте вовлекать в работу над проектированием склада, знания людей знакомых с каждой технологической операцией в отдельности. Всегда существуют узкие места для совершенствования технологических операций. Документируйте и систематизируйте полученную информацию от ваших сотрудников, она может стать важным шагом при проектировании складского комплекса или модернизации существующей технологии работы.

3. Сбор данных о новом помещении при проектировании склада.

При проектировании склада необходимо собрать всю информацию о новом помещении или здании. Это является важным шагом при организации нового склада в уже существующем помещении. При проектировании склада и организации технологии работы в уже построенном здании, необходимо иметь точные чертежи этого здания с указанием размеров колонн, их расположения, размеры автомобильных доков, помещений для рабочего персонала склада, высота помещения, расположение несущих перекрытий. Важно также собрать всю информацию о грузах которые предполагается хранить в проектируемом складе, а именно количество артикулов с размерами, весом, информацией по частоте использования, времени обработки.

4. Анализ исходных данных при проектировании склада.

После получения всей необходимой информации необходимо тщательно ее проанализировать, и оценить какие цели могут быть достигнуты. Анализ данных при проектировании склада позволит дать ответы и определить основные характеристики проектируемого склада, а именно:

• Какова будет пропускная способность склада, как внутри него, так и снаружи для приема автотранспорта?
• Оценить объем хранения склада, с целью обеспечения заданных требований, включая резервный запас единиц хранения.
• Определить какими видами складского оборудования будет производиться транспортировка и комплектация заказов на складе.
• Разработать штатное расписание обслуживаемого персонала склада.
• Разработать инвестиционный проект с учетом затрат на техническое обслуживание оборудования, коммунальные услуги, расходы на систему управления складом, фонд заработной платы сотрудников.
• Оценить эффективность той или иной системы управления складом в работе с автоматизированным оборудованием.

Если в результате анализа исходных данных полученные характеристики проектируемого склада удовлетворяют вашим требованиям, то необходимо выполнить точное планирование склада, разработать так называемый план склада. Если характеристики проектируемого склада не удовлетворяют заданным параметрам, целям и задачам, необходимо пересмотреть планировку склада, возможность изменения целей проектируемого склада или возможность выбора более производительного автоматизированного складского оборудования.